...eine Ordinationsassistenz (25 bis 37 h)
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Klient*innen – per Mail, telefonisch und persönlich am Empfang. Du koordinierst das Terminmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Praxisorganisation. Du unterstützt unser Team aus Psycholog*innen und Therapeut*innen in organisatorischen und administrativen Belangen. Du verwaltest Klient*innenakten und dokumentierst sorgfältig in unseren IT- Systemen. Du erledigst Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben. Du kommunizierst verbindlich mit Kooperationspartner*innen, Versicherungsträgern und Familien – du bist die kommunikative Drehscheibe zwischen allen Beteiligten.
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich psychischer Gesundheit und Entwicklung Zusammenarbeit mit einem innovativen, professionellen und interdisziplinären Team Selbstständiges Arbeiten mit Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs Eine attraktive Vergütung nach SWÖ-Kollektivvertrag – Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung: mind. 2.849,20 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Std./Woche) Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team Langfristige Karrierechancen durch ein gezieltes Personalentwicklungsprogramm Einen modernen Arbeitsplatz mit klarer Haltung, einem wertschätzenden Miteinander und gemeinsamen Zielen Attraktive Arbeitszeiten und ein unbefristetes Dienstverhältnis Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Ordinationsassistenz, medizinische Verwaltung oder psychologisch-technische Assistenz. Du konntest bereits Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation einer medizinischen oder psychologischen Einrichtung sammeln. Ein zuverlässiges und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über sichere PC- Kenntnisse und es fällt dir leicht, dich in neue Programme einzuarbeiten. Soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft gehören zu deinen Stärken. Du bist in der Lage, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.Du bist wertschätzend und offen gegenüber Menschen in verschiedensten Lebenslagen. Du hast Interesse an psychischer Gesundheit und beruflicher Weiterentwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen:
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🚀 Wir suchen Verstärkung für unser Team! 🚀
Bist du leidenschaftlich daran interessiert, Kindern und Jugendlichen und deren Familien zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich!
Wir suchen aktuell:
🔹 Logopäd*innen
🔹 Ergotherapeut*innen
🔹 Psychotherapeut*innen für Kinder- und Jugendliche
🔹 Klinische Psycholog*innen mit Schwerpunkt auf der Behandlung von Kindern und Jugendlichen aus dem autistischen Spektrum und/oder mit Lern- und Entwicklungsschwierigkeiten
Was wir bieten:
🌟 Flexible Nutzung unserer Behandlungsräume – stunden- oder tageweise
🌟 Nutzung der Räumlichkeiten für Seminare, Gruppen, Fortbildungen und Workshops auch am Abend und Wochenende
🌟 Möglichkeiten für interdisziplinären Austausch, Supervision und ermäßigte Fortbildungen
Unsere Praxis:
Das Zentrum LEoN ist ein Ort der Vielfalt und Expertise. Unser Team besteht aus Klinischen Psychologinnen, Psychotherapeutinnen, Ergotherapeut*innen und einem Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie – sowie Leonardo, unserem kreativen Chamäleon. Gemeinsam bieten wir Orientierung, Diagnostik, Beratung und Therapie im Bereich Entwicklung, Lernen und Neurodiversität an.
Wir verfügen über moderne Behandlungsräume, ein Großraumbüro, einen Warteraum, eine Küche, WC-Anlagen und einen begrünten Innenhof. Direkt vor der Tür wartet ein Kinderspielplatz auf unsere kleinen Gäste.
Interessiert?
Für Verfügbarkeit, Preise und Besichtigungstermine kontaktiere uns gerne unter:
📧 office@zentrum-leon.at
💻 www.zentrum-leon.at
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam mit dir neue Wege in der Therapie und Unterstützung von Kindern und Jugendlichen zu beschreiten!
... eine*n Praxismanager*in (20-25h)
Einbindung in ein professionelles, interdisziplinäres, herzliches Team Sinnstiftendes Arbeitsfeld im Bereich psychischer Gesundheit Selbstständiges Arbeiten, eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs, Mitgestaltungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit für Vor-Ort Arbeit und Home-Office, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 9 |
- Praxisorganisation: Planung, Organisation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Aufgaben und Prozessen in der Praxis (z.B. Terminplanung, Verwaltung von Patient*innenakten, Meetings, etc.)
- Marketing: Entwicklung einer Marketingstrategie und Umsetzung von Marketingaktivitäten (z. B. Praxiswebsite, Broschüren, Social Media)
- Personal- und Qualitätsmanagement: On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen, Personalverwaltung, Datenschutz, Hygiene, etc.
- Finanzmanagement: Verwaltung von Rechnungen und Zahlungseingängen, einfaches Budgetcontrolling in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Teamleitung Office: Anleitung der Praxishilfe und Office-Mitarbeiter:in
- Kommunikationsdrehscheibe: zwischen Team, Familien und Kooperationspartnern
Berufserfahrung in einem administrativen, organisatorischen, eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld erforderlich
Hands-on Mentalität und Organisationsfähigkeit
Höhere Reife oder eventuell Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften
Kommunikationsfähigkeit, klare, motivierende und effektive Kommunikation, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Technologiekenntnisse, sicherer Umgang am PC, EDV-Kenntnisse (MS Office, WordPress, Social Media, Datenbanken)
Interesse an psychischer Gesundheit, Fort- und Weiterbildung sowie wohlwollende und offene Grundhaltung gegenüber unterschiedlichsten Menschen
Das Mindestentgelt für diese Position beginnt bei 3.335,70 Euro pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Std./Woche). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen:
Bewerbung an: Dr. Hannelore Koch office@zentrum-leon.at |